Hun trùng là gì? Tại sao phải hun trùng pallet gỗ khi xuất khẩu ?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt khi hàng hóa được đóng gói trên pallet gỗ, thùng gỗ hoặc kiện gỗ, hun trùng (fumigation) là một quy định bắt buộc của nhiều thị trường quốc tế. Vậy hun trùng là gì và tại sao phải hun trùng pallet gỗ trước khi xuất khẩu ? 

Hun trùng là gì?

Hun trùng (fumigation) là quá trình xử lý khử trùng hàng hóa hoặc bao bì gỗ bằng khí hóa chất chuyên dụng (thường là Methyl Bromide hoặc Phosphine) trong thời gian nhất định. Mục đích là tiêu diệt côn trùng, mối mọt, nấm mốc, vi sinh vật gây hại có thể tồn tại trong gỗ, đảm bảo an toàn sinh học cho hàng hóa khi nhập khẩu vào quốc gia khác.

Trong xuất khẩu, hun trùng thường áp dụng cho: Pallet gỗ,  thùng gỗ, bao bì gỗ, kiện gỗ hoặc nguyên liệu tre, nứa, … 

Tại sao cần hun trùng pallet gỗ khi xuất khẩu? 

Khi vận chuyển đường biển, hàng hóa nằm trong container nhiều tuần liền, thường phải chịu điều kiện nhiệt độ cao (trên 40°C) và độ ẩm lớn. Đây là môi trường lý tưởng để mối mọt và nấm mốc phát triển, làm hư hại pallet gỗ cũng như ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa.

Nếu không xử lý hun trùng, rủi ro này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các nhóm hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam như:  gạo, cà phê, chè, hạt điều, hồ tiêu hoặc các sản phẩm gỗ, tre…

Để tránh tình trạng trên, việc hun trùng pallet gỗ là biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt hành trình và đồng thời ngăn chặn nguy cơ lây lan sinh vật gây hại ra môi trường nước nhập khẩu.

Nhiều quốc gia như Mỹ, châu Âu, Canada, Úc áp dụng quy định nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn ISPM 15 về an toàn sinh học. Nếu hàng không có chứng thư hun trùng, lô hàng có thể bị từ chối thông quan, bắt buộc tái xuất về nước hoặc buộc tiêu hủy ngay tại cảng đến

Điều này không chỉ gây thiệt hại tài chính lớn mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam. Vì vậy, hun trùng pallet gỗ vừa là nghĩa vụ pháp lý, vừa là yếu tố then chốt để duy trì niềm tin và mở rộng thị trường quốc tế. 

 Xem ngay: Video Tiktok về Hun trùng pallet gỗ xuất khẩu

Quy trình đóng dấu hun trùng trên pallet gỗ xuất khẩu

Ngày nay, hun trùng pallet gỗ được thực hiện khá nhanh chóng và đơn giản. Sau khi xử lý bằng thuốc hoặc hơi khử trùng, đơn vị thực hiện sẽ đóng dấu hun trùng theo chuẩn ISPM 15 trực tiếp trên pallet, đồng thời cấp chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate) để doanh nghiệp xuất khẩu nộp cho hải quan.

Hồ sơ cần thiết để xin chứng thư hun trùng

Để được cấp chứng thư, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing List (Phiếu đóng gói)
Bill of Lading (Vận đơn)

Thông thường, thời gian hoàn tất và cấp chứng thư từ 01 – 02 ngày kể từ khi phun thuốc và nộp đủ chứng từ.

Các phương pháp hun trùng phổ biến

- Hun trùng bằng xử lý nhiệt (Heat Treatment – HT)

  +Gia nhiệt pallet gỗ đạt tối thiểu 56°C trong 30 phút.
  +Pallet đạt chuẩn được đóng dấu ký hiệu “HT”.

- Hun trùng bằng Methyl Bromide (MB)
  + Dùng khí Methyl Bromide với liều lượng khác nhau theo quy định từng nước:

   Mỹ, EU, Canada: 50 g/m³
   Đài Loan: 80 g/m³
   Một số thị trường châu Á: 48 g/m³
   Hà Lan: yêu cầu ủ thuốc tối thiểu 2 ngày, container phải thông thoáng.

  + Pallet xử lý bằng phương pháp này sẽ có dấu “MB”.

Các bước thực hiện quy trình đóng dấu hun trùng trên pallet

Khảo sát lô hàng và khu vực khử trùng

 - Đánh giá bao bì gỗ: loại gỗ, trọng lượng, kích thước, thể tích.
 - Kiểm tra điều kiện khu vực khử trùng: mặt sàn phẳng, không nứt vỡ, có điện để vận hành máy, không ảnh hưởng đến khu dân cư hoặc khu vực nhạy cảm xung quanh.
 - Xem xét cách chất xếp, vật liệu gỗ sử dụng và mức độ an toàn lao động.

Đánh giá hàng hóa đặc thù

Một số loại hàng hóa có tính nhạy cảm với Methyl Bromide như: thực phẩm chứa dầu/mỡ, muối i-ốt, da thuộc, len, cao su xốp, giấy đặc biệt, tơ nhân tạo… cần được cân nhắc kỹ. Nếu rủi ro cao, doanh nghiệp phải cam kết trách nhiệm hoặc có thể bị từ chối khử trùng.

Lập biên bản khảo sát

Sau khi kiểm tra, đơn vị hun trùng sẽ lập biên bản khảo sát ghi nhận tình trạng lô hàng,  phương pháp xử lý, thể tích, vật liệu, trang thiết bị liên quan. Biên bản được ký xác nhận bởi cả hai bên và làm cơ sở để ký hợp đồng dịch vụ khử trùng và đóng dấu hun trùng trên pallet.

Lưu ý khi đóng dấu hun trùng trên pallet xuất khẩu

 - Chỉ những pallet đã xử lý đúng quy định mới được phép đóng dấu ISPM 15.
 - Dấu hun trùng phải thể hiện rõ phương pháp (HT hoặc MB) và được in trực tiếp trên gỗ.
 - Chứng thư hun trùng là chứng từ bắt buộc khi xuất khẩu sang các thị trường lớn như Mỹ, EU, Úc, Canada, Nhật Bản.

Xem thêm: Theo Incoterms 2020, hiện nay Việt Nam đang sử dụng điều khoản nào nhiều nhất?

Kết luận

Hun trùng pallet gỗ không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong xuất khẩu mà còn là biện pháp bảo vệ hàng hóa, ngăn chặn sinh vật gây hại lây lan và góp phần giữ vững uy tín doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.Khi sử dụng pallet gỗ hun trùng ISPM 15, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí phát sinh và đáp ứng tốt các quy định khắt khe của nước nhập khẩu.

Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về hun trùng là gì và lý do tại sao hun trùng pallet gỗ xuất khẩu lại quan trọng đến vậy.

Công ty TNHH TM DV GOODPRICE VIỆT NAM

Email: [email protected]

Facebook: Goodprice Việt Nam 

Phone: 0906368199 / 0916112833

Hotline: 1900636299